アメリカ駐在が決まった直後、多くの人が最初に感じるのは「何から手をつければいいのかわからない」という不安です。
会社の手続きからやる?ビザも必要だな…家やお金はどうしよう、家族にも相談しないと…
と頭の中がごちゃごちゃしますよね。
ですが、思いついた順に対応してしまうと、抜け漏れが必ず起きます。
そこで、この記事では駐在決定から渡航までにやることが一目でわかるチェックリストをまとめました。
このリストをベースに準備を進めれば、抜け漏れなくスムーズに渡航できますよ!
駐在準備チェックリスト
駐在準備に必要な項目40個を早く始めるべき順に並べるとこのようになります。
コピペ可能ですので、ぜひ自分用にアレンジしながら活用してくださいね!
※各リンクをクリックすると、より詳細な説明記事に飛ぶことができます。
| No | 時系列 | やること |
|---|---|---|
| 1 | 渡航3カ月前 | 会社の駐在に関する規定や準備プロセスを確認 |
| 2 | 渡航3カ月前 | パスポート取得 |
| 3 | 渡航3カ月前 | ビザ取得 |
| 4 | 渡航3カ月前 | アメリカ赴任先の治安・生活情報リサーチ |
| 5 | 渡航3カ月前 | (家庭持ちの場合) 単身赴任か家族帯同か決定 |
| 6 | 渡航3カ月前 | 日本の住居の扱いを検討 |
| 7 | 渡航3カ月前 | 渡航前スケジュール作成 |
| 8 | 渡航2カ月前 | アメリカの銀行口座準備 |
| 9 | 渡航2カ月前 | アメリカのクレジットカード準備 |
| 10 | 渡航2カ月前 | 予防接種 |
| 11 | 渡航2カ月前 | 引越し会社の見積依頼 |
| 12 | 渡航2カ月前 | 所有物の扱いを検討 |
| 13 | 渡航2カ月前 | 保険の確認 |
| 14 | 渡航2カ月前 | フライトの手配 |
| 15 | 渡航2カ月前 | 日本側のお金周り(銀行口座・クレジットカード・証券口座)の整理 |
| 16 | 渡航2カ月前 | 国際免許証の取得 |
| 17 | 渡航2カ月前 | 引き継ぎ書作成 |
| 18 | 渡航1カ月前 | (該当者がいる場合) アメリカ現地校/日本人学校/補習校の情報収集・問い合わせ |
| 19 | 渡航1カ月前 | 通院、薬の準備 |
| 20 | 渡航1カ月前 | 不要な契約の解約 |
| 21 | 渡航1カ月前 | 携帯電話プランの見直し |
| 22 | 渡航1カ月前 | 引越しスケジュール確定 |
| 23 | 渡航1カ月前 | 日本の公共料金の停止 |
| 24 | 渡航1カ月前 | 郵便物の転送届や実家への送付先変更 |
| 25 | 渡航1カ月前 | クレジットカード明細・税金・各種請求書のオンライン化 |
| 26 | 渡航1カ月前 | 業務引き継ぎ |
| 27 | 渡航1カ月前 | (該当者がいる場合) 帯同者の退職、子どもの転校手続き |
| 28 | 渡航2週間前 | マイナンバーカード利用停止 |
| 29 | 渡航2週間前 | 転出手続き |
| 30 | 渡航2週間前 | 赴任地での一時滞在ホテル・サービスアパートの予約 |
| 31 | 渡航2週間前 | 引っ越し荷物の区分 |
| 32 | 渡航2週間前 | 手荷物の日用品まとめ買い |
| 33 | 渡航1週間前 | 社内挨拶・取引先への連絡 |
| 34 | 渡航3日前〜前日 | パスポート・ビザ・航空券・保険証券・現地連絡先のコピーを紙とクラウドに保存 |
| 35 | 渡航3日前〜前日 | 日本の友人・親族への挨拶、緊急連絡先の共有 |
| 36 | 渡航当日 | フライトチェックイン |
| 37 | 渡航前日 | 入国審査で必要な書類(雇用証明、招へい状など)を紙で準備 |
| 38 | 渡航当日 | ドル現金の準備 |
| 39 | 渡航当日 | 手土産の準備 |
| 40 | 適宜 | 語学学習 |
駐在準備中に気をつけること3点
1. 準備に抜け漏れがないようにする
駐在準備はとにかくやることが多くて大変です。仕事、自宅、行政手続き、金銭関係…など多岐にわたる&日頃あまり実施しないTo Doが山ほど出てきます。
そのため、何よりも抜け漏れがなく作業が進んでいるかを意識する必要があります。
ぜひ上のチェックリストをベースに、個人的な詳細To Doリストを最初に作成することをおすすめします!
(私の駐在準備リストは最終的に項目が100個以上になりました。。。)
2. 困ったら人の手を借りる
先ほども述べたとおり、駐在準備はやることが多く大変な上、とにかく時間に追われます。
そのため、自分一人でなんでもやろうとせず、家族やプロのサービスなど、人の手を借りることを心がけてみてください。
例えば私の場合、自宅のものの処分は不用品回収をお願いしました。お金はかかりますが、時間と労力をセーブできてとても便利でしたよ。
3. 健康第一!
駐在準備期間中は忙しい上に不慣れな作業の連続で、とにかく疲れます。
またビザ取得のための面接に行ったり、予防接種を受けたりと、体調を崩しやすい作業も含まれます。
しかし駐在員が最も大事にするべきなのは、予定通りに渡航して元気に業務初日を迎えることです。
健康には何よりも気をつけて、少しでも身体に違和感を感じたらすぐ休みを確保し、体調が大崩れしないようにしましょう。
まとめ
今回は駐在準備でやることをリスト形式でまとめました。
ぜひこのリストを活用し、抜け漏れなく&効率よく準備を進めてくださいね!
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